01
Invullen
U doorloopt de VSME-secties stap voor stap en vult per onderdeel de relevante bedrijfsinformatie in.
Voor mkb-bedrijven
Waarom VSME-rapportage?
VSME is bedoeld voor mkb-bedrijven die duurzaamheidsinformatie gestructureerd, professioneel en controleerbaar willen vastleggen.
Met VSME ready werkt u in één vaste workflow: u vult de secties in, koppelt bewijsdocumenten, bewaakt open punten en exporteert uw dossier naar een professionele PDF- en Excel-export.
Voor mkb-bedrijvenProfessionele workflowDirect inzetbaar
Waarom VSME nu?
Banken, opdrachtgevers, ketenpartners en adviseurs vragen steeds vaker om duidelijke ESG- en duurzaamheidsinformatie. Bedrijven die nu starten, zijn beter voorbereid op klantvragen, financiering, aanbestedingen en toekomstige rapportage-eisen.
Wat levert het op?
—Eén centraal dossier voor uw duurzaamheidsinformatie
—Sneller reageren op vragen van klanten, banken en overheden
—Minder losse spreadsheets, documenten en handmatige opvolging
—Direct inzicht in open punten en ontbrekende bewijsstukken
—Professionele PDF- en Excel-export vanuit dezelfde workflow
—Meer grip, meer structuur en minder foutgevoelig handwerk
de tool voor uw VSME-rapportage
VSME ready is ontwikkeld voor ondernemers, accountants en adviseurs die een duidelijke, betaalbare en professionele manier zoeken om een VSME-dossier op te bouwen. Van invoer en validatie tot bewijsdocumenten en export: alles gebeurt vanuit één omgeving.
Onderscheidend voordeel
In plaats van losse documenten, verspreide notities en handmatige controles, werkt u in een vaste digitale structuur. Daardoor wordt rapporteren sneller, overzichtelijker en beter beheersbaar voor zowel interne teams als externe adviseurs.
Voor wie is VSME ready?
•Mkb-bedrijven die ESG- of duurzaamheidsvragen ontvangen van klanten, banken of opdrachtgevers
•Accountantskantoren en adviseurs die meerdere klantdossiers efficiënt willen beheren
•Organisaties die hun CO₂-, milieu-, sociale en governancegegevens gestructureerd willen vastleggen
•Bedrijven die professioneel willen rapporteren zonder direct in een zwaar traject of dure software te stappen
Hoe het werkt
02
Bewijs toevoegen
Per sectie koppelt u documenten en onderbouwingen zodat uw dossier compleet en controleerbaar wordt.
03
Controleren
U ziet welke onderdelen nog openstaan, waar informatie ontbreekt en welke bewijsstukken nog aandacht vragen.
04
Exporteren
Met één druk op de knop exporteert u uw dossier naar een professionele PDF en een bruikbare Excel-export.
Modules
VSME ready is beschikbaar in twee duidelijke werkvormen. Basis is gericht op zelfstandig rapporteren, controleren en exporteren. Uitgebreid voegt samenwerking, rollen en rechten toe voor teams, accountants en adviseurs.
Zelfstandig werken
Basis
Voor organisaties die hun VSME-dossier zelfstandig, gestructureerd en professioneel willen opbouwen.
✓VSME-secties invullen en opslaan
✓CO₂-gegevens vastleggen en berekenen
✓Bewijsdocumenten koppelen per sectie
✓Open punten en validatiechecks bewaken
✓Exporteren naar PDF en Excel
Samenwerken
Uitgebreid
Voor organisaties die met meerdere betrokkenen willen werken, zoals collega’s, accountants of adviseurs.
✓Alles uit Basis
✓Teamleden uitnodigen binnen een werkruimte
✓Rollen en rechten per gebruiker instellen
✓Accountant of adviseur gecontroleerd toegang geven
✓Samenwerken zonder grip op het dossier te verliezen
Bekijk de applicatie
Geen mock-ups, maar echte schermen uit VSME ready. Zo ziet u direct hoe overzicht, voortgang en dossieropbouw in de praktijk werken.
Dashboard
Direct overzicht van status, open punten en CO₂-data
Zie in één oogopslag hoeveel dossiers voltooid zijn, waar nog open punten zitten en welke onderdelen extra aandacht vragen.
Bedrijfsdossier
Voortgang per VSME-sectie duidelijk zichtbaar
Bekijk per onderdeel welke secties volledig zijn ingevuld en waar nog controle, aanvulling of bewijs nodig is.
Prijzen
Start gratis om de structuur van de tool te bekijken. Kies daarna de licentie die past bij uw organisatie, werkwijze en samenwerkingsbehoefte.
Demo
Gratis
Kennismaken met de tool
✓Kennismaken met de tool
✓Alle secties bekijken
✓Gratis account aanmaken
✓Geen invoer of export
Meest gekozen
Basis
€199 / jaar
Volledig werken, direct actief
✓Volledige VSME-workflow
✓CO₂-berekening
✓Bewijsdocumenten koppelen
✓Open punten controleren
✓PDF- en Excel-export
Volledig
€375 / jaar
Inclusief teamwerk en rollen
✓Alles uit Basis
✓Teamleden uitnodigen
✓Rollen en rechten
✓Samenwerken per werkruimte
✓Geschikt voor accountant of adviseur
Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden op de vragen die het vaakst spelen bij de start van een VSME-dossier.
Is VSME-rapportage verplicht?
Nee, de VSME-standaard is (nog) niet verplicht. Maar grote bedrijven die wél onder de CSRD vallen, moeten rapporteren over hun volledige waardeketen — inclusief hun leveranciers. Dat betekent dat mkb-bedrijven steeds vaker ESG-vragen ontvangen. Met een VSME-dossier bent u voorbereid op die vragen, zonder verplichte externe controle.
Voor wie is VSME ready geschikt?
VSME ready is gebouwd voor mkb-bedrijven met minder dan 1.000 medewerkers die ESG-vragen ontvangen van klanten, banken of opdrachtgevers. Ook geschikt voor accountantskantoren en adviseurs die meerdere klantdossiers willen beheren vanuit één werkruimte.
Hoe lang duurt het om een VSME-dossier in te vullen?
De meeste bedrijven kunnen de Basis module binnen 2 tot 4 uur invullen, afhankelijk van de beschikbaarheid van de benodigde data. De Uitgebreide module vraagt meer tijd. In het tweede jaar gaat het sneller omdat u het vorige dossier kunt gebruiken als vertrekpunt.
Wat heb ik nodig om te beginnen?
U heeft nodig: energieverbruik (elektriciteit, gas), het aantal medewerkers en hun contractvorm, basisinformatie over uw bestuur en governance, en eventuele bewijsdocumenten zoals facturen of contracten. VSME ready geeft per sectie aan welke informatie nodig is.
Hoe werkt de CO₂-berekening?
U vult activiteitdata in de CO₂-sectie in: elektriciteitsverbruik in kWh, aardgasverbruik in m³, diesel- en benzineverbruik in liters, en zakelijke kilometers. VSME ready berekent op basis van emissiefactoren automatisch Scope 1 (directe emissies) en Scope 2 (elektriciteit). De berekende waarden worden vergeleken met de handmatig ingevoerde VSME-emissiescijfers — afwijkingen worden als waarschuwing getoond.
Hoeveel bedrijven en gebruikers kan ik toevoegen?
Er zijn geen limieten op het aantal bedrijven of dossiers dat u aanmaakt. Met de Uitgebreide licentie nodigt u ook onbeperkt teamleden, accountants of adviseurs uit voor uw werkruimte. U betaalt één prijs per werkruimte per jaar — geen kosten per gebruiker of per bedrijf.
Is mijn data veilig?
VSME ready gebruikt Firebase van Google als cloudplatform. Uw gegevens worden opgeslagen in Firestore en Firebase Storage, beveiligd met Firestore Security Rules. Alleen u en de teamleden die u uitnodigt hebben toegang tot uw dossiers. Bewijsdocumenten worden versleuteld opgeslagen.
Wat is het verschil tussen de Basic en Uitgebreide module?
De Basis module (B1–B11) bevat de essentiële VSME-rapportage: algemene bedrijfsgegevens, milieu, CO₂, sociaal en bestuur. De Uitgebreide module (C1–C9) voegt diepgang toe voor bedrijven die meer detail willen bieden, zoals Scope 3, klimaatrisico's, doelstellingen en uitgebreidere sociale en governance-thema's.
Wat gebeurt er als mijn licentie verloopt?
Uw dossiers blijven bewaard. Exporteren en nieuwe dossiers aanmaken zijn niet meer mogelijk totdat u de licentie verlengt. U kunt uw bestaande dossiers blijven inzien.
Kan ik de tool eerst uitproberen?
Ja. U maakt gratis een account aan en kunt de tool verkennen zonder tijdslimiet. In de Demo-versie kunt u alle VSME-secties bekijken. Om dossiers in te vullen en te exporteren heeft u een Basis of Uitgebreide licentie nodig.
Klaar om uw VSME-dossier professioneel op te bouwen?
Start met een gratis account, bekijk de structuur van de tool en stap daarna over op de licentie die past bij uw organisatie.
Gratis account aanmakenOverzichtelijk, professioneel en gebouwd voor direct gebruik in de praktijk.